Σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής του σε οργανωμένη εκδρομή από την πλευρά του συμμετέχοντα ισχύει:

1. έως 21 ημέρες πριν την αναχώρηση παρακρατείται ποσό 40 ευρώ κατά άτομο από την δοθείσα προκαταβολή για τα πραγματοποιηθέντα έξοδα της εταιρίας προς εξυπηρέτηση των (προκρατήσεις, αλληλογραφία κλπ.)

2.  Μετά το παραπάνω χρονικό διάστημα και μέχρι και μέχρι 14 ημέρες πριν την αναχώρηση ο συμμετέχων υποχρεούται να καταβάλει το 50% της αξίας της εκδρομής  

3. από 13 έως 10 ημέρες πριν την αναχώρηση ο συμμετέχων υποχρεούται να καταβάλει το 70% της αξίας της εκδρομής

4. Αν η ακύρωση πραγματοποιηθεί το τελευταίο δεκαήμερο πριν την αναχώρηση παρακρατείται  το 100% της αξίας της εκδρομής, οποιοσδήποτε και αν είναι ο λόγος (υγείας, εκτάκτων επαγγελματικών υποχρεώσεων κ.α.)